Vos stagiaires photographient les enfants.
Et si demain, c’était votre CPE qui répondait à la CAI ?
Chaque saison, vos CPE accueillent des étudiantes en techniques d’éducation à l’enfance pour leurs stages obligatoires. Elles arrivent avec leur cellulaire personnel — et trop souvent, elles repartent avec des photos et des vidéos d’enfants stockées dans leur iCloud, leur Google Photos ou leur galerie.
La maison d’enseignement vous dit que « tout est encadré ». La stagiaire vous dit qu’« elle a un formulaire ». Mais en cas de plainte parentale ou de fuite, c’est vous — la direction du CPE et votre responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) — qui répondez à la Commission d’accès à l’information. Pas l’école. Pas la stagiaire.
Ce que la Loi 25 exige de votre CPE
- Le consentement parental doit être obtenu par le CPE lui-même — pas par la maison d’enseignement, pas par la stagiaire.
- Aucune image d’enfant ne peut être captée sur un appareil personnel sans encadrement écrit signé par la stagiaire.
- Le CPE doit tenir un registre des accès aux renseignements personnels des enfants — les stagiaires en font partie.
- À la fin du stage, vous devez pouvoir prouver que toutes les images ont été détruites de l’appareil personnel.
Les risques si vous n’encadrez pas
Une seule photo qui se retrouve sur Snapchat, Instagram ou TikTok suffit pour déclencher une plainte parentale, une enquête de la CAI et des amendes pouvant atteindre 25 M$ ou 4 % du chiffre d’affaires mondial. Le pire ? La stagiaire repart au bout de quelques semaines — mais les images, elles, restent dans son cloud personnel pendant des années. La responsabilité de protéger ces données demeure entièrement celle du CPE, à titre de responsable du traitement. C’est votre nom, et celui du RPRP, qui apparaissent dans la décision publiée par la CAI.
Encadrez vos stages avant la prochaine cohorte
Vous accueillez bientôt une stagiaire en techniques d’éducation à l’enfance ? Avant qu’une seule photo soit captée, prenons 20 minutes pour structurer votre encadrement : convention de stage conforme, consentement parental adapté, registre d’accès et procédure de destruction. Sans frais, sans engagement.